Dit is het privacy- en cookiebeleid van Bernaerts Auctioneers BV, met maatschappelijke zetel te Verlatstraat 16-22, 2000 Antwerpen en ondernemingsnummer 0789.572.080.
Bernaerts Auctioneers BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via haar websites en diensten, zoals hieronder beschreven. Dit beleid kan worden gewijzigd wanneer onze diensten, gegevensverwerkingen of de toepasselijke wetgeving veranderen. De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.
1. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw gebruik van onze diensten kunnen wij onder meer uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, taalvoorkeur, bedrijfs- en facturatiegegevens, bankgegevens, gegevens over aankopen, verkopen en biedingen, correspondentie en gegevens van uw klantaccount verwerken.
Wanneer dit noodzakelijk is, kunnen wij ook identificatiedocumenten verwerken.
Bij bezoek aan onze kantoren, showroom of veilingzaal kunnen daarnaast camerabeelden worden verwerkt met het oog op beveiliging en diefstalpreventie.
2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor:
- het uitvoeren van onze dienstverlening en overeenkomsten;
- het verwerken van aankopen, verkopen, biedingen en betalingen;
- het beheren van uw klantaccount;
- het beantwoorden van vragen en communicatie;
- het verzenden van nieuwsbrieven en informatie, wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat;
- het functioneren, beveiligen en verbeteren van onze website en systemen;
- de beveiliging van onze kantoren, showroom en veilingzaal, en het voorkomen en vaststellen van diefstal;
- het naleven van wettelijke en administratieve verplichtingen.
De verwerking is, afhankelijk van het doel, gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming.
3. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij onder meer IT, hosting, communicatie, betalingen, administratie en transport. Deze partijen krijgen uitsluitend toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun opdracht.
Wij kunnen gegevens ook verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer een bevoegde overheids- of gerechtelijke instantie daarom verzoekt.
Voor online veilingen kunnen externe platformen worden gebruikt, zoals Auction Mobility, Invaluable en Drouot. Op het gebruik van deze platformen kunnen hun eigen privacyvoorwaarden van toepassing zijn. Dit kan een doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) inhouden; in dat geval zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
4. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, en houden ons daarbij onder meer aan de volgende termijnen:
- Administratieve en boekhoudkundige documenten (facturen, afrekeningen): wettelijke bewaartermijn van 10 jaar.
- Klantaccountgegevens: zolang uw account actief is, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
- Identificatiedocumenten: zolang noodzakelijk voor het betreffende dossier, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
- Nieuwsbrief en marketing: tot u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt.
- Camerabeelden: doorgaans maximaal 1 maand, tenzij noodzakelijk als bewijsmateriaal bij een concreet incident.
5. Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
- Strikt noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt voor het functioneren en beveiligen van de website en voor door u gevraagde functionaliteiten.
- Niet-noodzakelijke cookies, waaronder analytische of marketingcookies, worden uitsluitend geplaatst of gebruikt nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven wanneer dit wettelijk vereist is.
U kunt uw cookievoorkeuren steeds wijzigen of uw toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
6. Uw rechten
Binnen de wettelijke voorwaarden heeft u het recht om:
- inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten wissen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder direct marketing;
- uw gegevens te laten overdragen wanneer dit wettelijk van toepassing is;
- uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@bernaerts.be of schriftelijk via:
Bernaerts Auctioneers BV
Verlatstraat 16-22, 2000 Antwerpen
Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
E-mail: contact@apd-gba.be
7. Beveiliging
Bernaerts neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang of verwerking.
8. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Bernaerts is niet verantwoordelijk voor hun privacy- of cookiebeleid. Op deze websites gelden hun eigen voorwaarden.
Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026